تأمین تجهیزات فرآیندی است مربوط به شناسایی، توافق بر سر شرایط، خریداری و دریافت کالاها، خدمات یا عقد قرارداد با نیروی کار پیمانی از یک منبع بیرونی، که اغلب از طریق برگزاری مناقصه یا یک فرآیند رقابتی تعیین قیمت صورت می‌پذیرد. تأمین تجهیزات، در کل، مستلزم تصمیم گیری در خصوص خریداری تجهیزات، ماشین آلات، کالاها و خدماتی است که یا کمیاب و گران اند یا تهیه شان زحمت بسیار دارد.

     تأمین تجهیزات مستلزم آماده‌سازی، ارائه‌ی درخواست، و فرآیند پرداخت است که چون هماهنگی بخش‌های مختلف یک شرکت را می‌طلبد، کاربست شیوه‌های نوین مدیریت در یک‌پارچه سازی رویه‌های کاری، برخورداری از یک آرشیو جامع و تعامل بخش‌های مختلف با کارفرما را ایجاب می‌کند. هزینه‌های مترتّب بر تأمین تجهیزات، بسته به نوع تقاضا برای تأمین تجهیزات و قطعات مقولات مختلفی را در بر می‌گیرد.

     با استفاده از داده‌های درستِ موجود و بهره‌گیری از شیوه‌های مربوط به تحلیل اقتصادی نظیر تحلیل هزینه ـ فایده کوشش می‌شود بهترین خرید ممکن را انجام دهیم. البته نباید از خاطر برد که پیشنهاد قیمت مناسب امری است رقابتی که معمولاً یک بخش از اغلب فرآیندهای مرتبط با تأمین تجهیزات آن هم در اِشِل بزرگ به‌شمار می‌رود.

     برای مدیریت تأمین تجهیزات یا فرآیندهای تأمین تجهیزات شاید لازم باشد که یک شرکت بخش قابل توجهی از منابع خود را به کار گیرد. فرآیند مربوط به تأمین تجهیزات اغلب یک بخش کلیدی از استراتژی یک شرکت است چرا که توانایی خرید برخی از مواد یا خدمات خاص می‌تواند تعیین کننده‌ی سودآوری یا عدم سودآوری در یک پروژه باشد.

     به طور جامع، یک فرآیند تأمین تجهیزات مشتمل است بر برنامه‌ریزی خرید، تعیین استانداردها، تهیه‌ی لیستی از مشخصات کالاها یا خدماتی که باید خریداری شوند، تحقیق حول بهترین تولیدکنندگان یا عرضه کنندگان این کالاها یا خدمات، انتخاب بهترین گزینه‌ی موجود، تدارکات مالی، مذاکره و چانه زنی حول قیمت و هماهنگی و نظارت بر عرضه، دریافت، اَنبارگردانی، توزیع و ثبت تجهیزات و کالاهای خریداری شده.