در یک دپارتمان معماری، فرایندهای مختلفی جهت تحقق ایده‌های نوآورانه و خلق پروژه‌های معماری باکیفیت و انسان‌محور انجام می‌شود. در آنین، تخصص‌های متعددی تلاش می‌کنند تا یک پروژه از مرحله ایده تا ساخت و بهره‌برداری برسد. نخستین گام معمولاً با مطالعات طرح آغاز می‌شود. در این مرحله، تحلیل نیازها و خواسته‌های کاربران، سایت پروژه و عوامل انسانی و غیرانسانی مؤثر بر پروژه مطالعه می‌شود. در این مرحله بر حسب نیاز ممکن است با متخصصان دیگر حوزه‌ها به‌ویژه علوم‌انسانی و دیگر تخصص‌های مهندسی نیز مشورت شود. حاصل این مطالعات در قالب گزارش مطالعات به کارفرما ارائه و به‌عنوان سند مبنای طراحی محسوب می‌شود. در گام بعد، با صورت‌بندی آگاهی به‌دست‌آمده در مرحله مطالعات، طراحی مفهومی پایه انجام می‌شود. در طراحی مفهومی کلیات پروژه و مرحله‌ای جنینی از طرح نهایی ارائه می‌شود.
پس از شنیدن نظرات بهره‌برداران و کاربران درباره طرح مفهومی و توافق بر سر آن، کار به مرحله طراحی مقدماتی (فاز یک) می‌رود. در این بخش با بهره جستن از دانش طراحی معماران پروژه و با استفاده از ابزارهای گوناگون مانند نرم‌افزارهای ترسیم و مدل‌سازی سه‌بعدی، ماکت اتود و اسکیس، طرح فاز یک تهیه می‌شود. اسناد فنی تهیه‌شده در این گام شامل پلان‌‌ها، مقاطع، نماها به همراه تصاویر سه‌بعدی است که به‌منظور ارائه تصویری جامع از پروژه است. همچنین در این مرحله میان گروه معماری با سازه، برق و مکانیک هماهنگی‌هایی انجام می‌شود تا به سیستم‌های بهینه سازه‌ای، انرژی، نورپردازی طبیعی، تهویه، هوشمندسازی توجه شود و ساختمانی سازگارتر با محیط‌زیست طراحی شود. علاوه بر این استفاده از BIM (مدل‌سازی اطلاعات ساختمان) باعث بهبود هماهنگی بین گروه طراحی، اجرا و بهره‌برداری می‌شود. با شبیه‌سازی دقیق پروژه بر مبنای BIM پیش می‌توان از بروز بسیاری از تداخل‌ها و خطاها پیشگیری کرد. همچنین BIM مدیریت چرخه حیات ساختمان را تسهیل می‌کند و بهره‌وری و نگهداری را در درازمدت بهبود می‌بخشد.
در گام بعدی و پس از تصویب طرح فاز یک از سوی کارفرما، نسبت به تهیه نقشه‌ها، اسناد و جزئیات اجرایی و فنی اقدام می‌شود. در این مرحله که به فاز دوم طراحی موسوم است، اسناد فنی و نقشه‌ها برای مرحله ساخت آماده می‌گردند. همچنین تطابق کامل و بررسی تداخلات با نقشه‌های اجرایی برق، سازه و تأسیسات نیز در این گام بررسی می‌شود.
یکی دیگر از وظایف دپارتمان معماری در شرکت مهندسی آنین نظارت عالیه بر فرایند ساخت است. نظارت عالیه به معنای حضور متناوب کارشناسان در کارگاه در فواصل زمانی لازم برای نظارت بر روند کلی پروژه است تا اطمینان حاصل شود که پروژه بر اساس اسناد، قرارداد، نقشه‌ها، مشخصات فنی و مقررات ملی ساختمان اجرا می‌شود.
ارتباط مستمر با کارفرما، کارگاه، همراهی و ارائه مشاوره‌های تخصصی و پاسخ به پرسش‌های فنی در طول پروژه از دیگر وظایف حیاتی دپارتمان معماری محسوب می‌شود. با دریافت بازخوردهای کارفرما و کارشناسان ساخت و اجرا، در صورت لزوم تغییرات و اصلاحات لازم در طراحی اعمال می‌گردد و ابهامات مرتفع می‌شود.
در مجموع طراحی محیط مصنوع در پاسخ به نیازهای انسانی، حفظ و پایش محیط‌زیست تا حد توان، نظارت بر کیفیت ساخت و حفظ محیط و تلاش برای پایداری و تاب‌آوری بیشتر از وظایف هر گروه، در دپارتمان معماری تعریف می‌شود.
