دپارتمان مدیریت اسناد فنی شرکت مهندسی آنین یکی از بخش‌های بنیادین و پشتیبان در اجرای پروژه‌های مهندسی و صنعتی است که با هدف ایجاد نظام منسجم برای ثبت، نگهداری، کنترل و گردش اطلاعات فنی پروژه‌ها فعالیت می‌کند. این دپارتمان به‌عنوان رابط کلیدی بین تیم‌های مهندسی، کارفرمایان، پیمانکاران و ناظران، نقش محوری در تضمین یکپارچگی، دقت و به‌روز بودن اسناد فنی ایفا می‌نماید.

مدیریت مؤثر اسناد فنی در پروژه‌های مهندسی، نه‌تنها از بروز اشتباهات فنی و دوباره‌کاری جلوگیری می‌کند، بلکه با افزایش سرعت جریان اطلاعات و مستندسازی دقیق، موجب بهینه‌سازی هزینه‌ها، زمان و کیفیت اجرای پروژه‌ها می‌شود. شرکت آنین با درک اهمیت این موضوع، دپارتمان مدیریت اسناد فنی را با ساختاری تخصصی، ابزارهای نوین دیجیتال و فرآیندهای استاندارد تجهیز نموده است.

وظایف و حوزه‌های تخصصی دپارتمان مدیریت اسناد فنی

1- سازماندهی و طبقه‌بندی اسناد فنی

این دپارتمان با ایجاد نظام‌های کدگذاری استاندارد برای نقشه‌ها، مشخصات فنی، گزارش‌ها، دستورالعمل‌ها، مکاتبات و سایر مدارک، امکان دسترسی سریع و هدفمند به اطلاعات را برای ذی‌نفعان پروژه فراهم می‌آورد. طبقه‌بندی منسجم، ردیابی تغییرات، و مستندسازی فرآیندها از ارکان این وظیفه است.

2- کنترل مدارک  (Document Control) 

دپارتمان مدیریت اسناد فنی مسئول پیاده‌سازی و اجرای فرآیند کنترل مدارک شامل ثبت، بازبینی، تأیید، توزیع و آرشیو اسناد است. این فرآیند تضمین می‌کند که در هر زمان، تنها نسخه‌های تأییدشده و معتبر اسناد در گردش باشند و از استفاده اسناد منسوخ جلوگیری شود.

3- مدیریت چرخه بازنگری و نسخه‌گذاری (Revision Management) 

در پروژه‌های فنی، نسخه‌گذاری دقیق اسناد اهمیت بالایی دارد. این دپارتمان با نظارت بر چرخه بازنگری، تاریخچه تغییرات هر سند را ثبت و به‌روزرسانی‌های لازم را با اطلاع‌رسانی دقیق به واحدهای مرتبط اعمال می‌کند.